Hallituskuulumisia 8/23 ūüĆě

Tiivistelmä hallituksen kokouksesta 14.8.2023

Jäsenasiat
Hyväksyttiin jäsensihteerin listan mukaisesti neljä uutta varsinaista jäsentä.

Sähköpostipäätökset
Kirjattiin yksi sähköpostipäätös kokousten välillä.

Yhdistyksen puhelin ja puhelinliittymä
Päätettiin sulkea puhelinliittymä Turku-Cupin jälkeen ja palauttaa Emmin lahjoittama puhelin.

Turku-Cup
Käytiin läpi ratakilpailujen järjestelyjen tilannetta. Järjestelyt ovat hyvässä vaiheessa, lähes kaikki on valmiina. Sovittiin toimihenkilölahjoista ja jaettavista palkinnoista.

Syyskokous 2.10.
Päätettiin syyskokous pidettäväksi 2.10. klo 18. Johanna varaa ABC Koulukadun tai vastaavan.

Kauden päätös
Päätettiin järjestää perinteinen kauden päätöstapahtuma makkarajuoksut ja match show sunnuntaina 8.10. klo 10. Sovittiin siihen liittyvistä järjestelyistä. Päätettiin kokeilla ennakkoilmoittautumista sekä toisenlaista juoksujärjestystä.

Rata-alueen vuokrasopimus
Nykyinen vuokrasopimus Turun kaupungin kanssa on voimassa 31.12.2024 asti. Jasmin selvittää sopimuksen jatkomahdollisuutta Turun kaupungilta.

Tarrat
Päätettiin hankkia pyöreitä keskustarroja ruusukkeita varten. Jasmin tekee tilauksen.

Haasteet talkoilijoiden saamisessa
Heinäkuu oli hankala, kun se on lomakuukausi. Elokuu on ollut helpompi. Päätettiin jatkaa talkoilijoiden hankintavastuun kierrättämistä kuukausi kerrallaan myös ensi vuonna.

Näyttelytoimikunta
Käytiin läpi näyttelytoimikunnan kuulumiset ryhmänäyttelyn järjestelyistä.

Seuraavat kokoukset
11.9. etänä ja 2.10. syyskokouksen jälkeen lähikokouksena.

Hallituskuulumisia 8/23 ūüĆě