Tiivistelmä hallituksen kokouksista 9.1. ja 15.1.2024
Hallituksen järjestäytyminen
1.1.2024 aloittavan hallituksen jäsenet ovat yhdistyksen puheenjohtaja Jasmin Rainoma, Marianna Länne, Annika Veijalainen, Nora Peltonen, Roosa Huttunen, Piia Tuomisto, Eeva Salminen. Hallitus järjestäytyi ja hallituksen toimihenkilöiksi valittiin varapuheenjohtajaksi Eeva Salminen, sihteeriksi Kati Haapala, rahastonhoitajaksi Emmi Savolainen ja jäsensihteeriksi Nora Peltonen. Kati päivittää sovitut tiedot hallitusten jäsenistä, ratavastaavasta ja taloudenhoitajasta nettisivuille. Lisätään uudet hallituksen jäsenet yhdistyksen WhatsApp-ryhmään.
Muut toimihenkilöt ja valtuudet sekä toimikunnat
Yhdistykselle nimettiin muutamia tärkeitä toimihenkilöitä, kuten näyttelyvastaava, ratavastaava, nettisivujen ja GoogleDrive-oikeuksien vastaava, koevastaava sekä rataharjoitusten ilmoittautumisten vastaanottajat ja käytiin läpi niihin liittyviä valtuuksia. Lisäksi yhdistykselle nimettiin yhteistyötoimikunta, näyttelytoimikunta, juoksutoimikunta sekä hyvinvointityöryhmä. Juoksutoimikunta on järjestäytynyt.
Radan avaimet
Kati päivittää avainlistaan tiedon luovutetuista avaimista.
Pysyväisluontoiset päätökset ja yhdistyksen toimintatavat
Käytiin läpi yhdistyksen pysyväisluontoiset päätökset ja keskusteltiin yleisistä toimintatavoista.
Jäsenmaksulaskut ja jäsentodistukset
Jäsensihteeri lähettää jäsenmaksulaskut lähiviikkoina jäsenille. Mukaan laitetaan maininta jo osittain muutettavaksi päätetyistä Vuoden koira -säännöistä sekä koirien juoksuttamisohjeiden muutoksista.
Sihteeri lähettää todistuksen TVK:n jäsenyydestä esimerkiksi kilpailukirjan hakemuksen liitteeksi laitettavaksi halukkaille hallituksen jäsenille.
Microsoft Teams
Sovittiin yhdistyksen Teams-maksujen hoidosta.
Lajikokeilun järjestelyt
Annika on hoitanut järjestelyt ja kutsu on julkaistu Facebookissa. Nora laittaa kutsun myös sähköpostilla jäsenille.
Näyttelyharjoituksia ja yhteislenkkejä
Päätettiin, että näyttelyvastaava järjestää näyttelyharjoituksia alkuvuodesta ja hoitaa tiedotteet eteenpäin. Annika jatkaa yhteislenkkien järjestämistä joka kuukauden viimeisenä torstaina.
Eläinten hyvinvointilaki
Keskusteltiin 1.1.2024 voimaan tulleen eläinten hyvinvointilain vaikutuksesta koiraharrastuksiin.
Talkootyö ja siihen kuluva aika
Ideoitiin miten saataisiin näkyvämmäksi talkootyöhön kuluvaa aikaa ja toisaalta yksittäisten ihmisten kuormitusta, jos talkoolaisia ei ole riittävästi. Päätettiin lisätä rata-alueen nurmikonleikkuu mukaan talkootyölistaan.
2023 kirjanpito ja tilinpäätös
Vuoden 2023 kirjanpito ja tilinpäätös käytiin läpi tarkemmin erillisessä kokouksessa. Sovittiin, että rahastonhoitaja lähettää jatkossa aina ennen seuraavaa kokousta edelliset tilitapahtumat kokouksen käsiteltäväksi. Ideoitiin erilaisia keinoja varojen hankintaan ja säästämiseen. Lisäksi pohdittiin ratakortilla juoksuttamisen mahdollisista rajoituksista, jotta kortti olisi tasapuolisempi kaikille harrastajille.
Seuraava kokous
Etäkokous 5.2.2024
