Ajankohtaista

Hallituskuulumisia 3/24

Tiivistelmä hallituksen kokouksesta 25.3.2024

Jäsenasiat
Hyväksyttiin kaksi uutta jäsentä. Muutama jäsenmaksu odottaa vielä suoritusta, jäsensihteeri muistuttelee asiasta tällä viikolla.

Kauden 2023 aktiivin valinta
Kerhon hyväksi vuonna 2023 aktiivisesti talkoillut henkilö ollaan valittu, tästä lisää myöhemmin

Sähköpostipäätökset
Sähköpostipäätöksiä tehtiin 3 kappaletta.

Juoksutoimikunnan kuulumiset
Järjestetään muun rotuisten maastojuoksupäivä 28.4 Vätin vinttikoiraradan keskiviheriöllä, tästä lisää infoa tulossa ensi viikolla.

Hyvinvointityöryhmän kuulumiset
Valittiin hyvinvointityöryhmälle uusi vetäjä ja kaksi uutta jäsentä.

Näyttelytoimikunnan kuulumiset
Vuoden 2025 näyttelyn tuomarikyselyt on aloitettu, toimikunta kiittää aktiivisia tuomariehdotusten lähettämisestä.

Rata-alueen vuokrasopimuksen uusimisen tilanne
Neuvottelut uudesta sopimuksesta on aloitettu ja tiedotamme asiasta lisää, kun asia etenee.

Miten juoksu- ja näyttelytoimikuntiin otetaan yhteyttä hallituksen ulkopuolelta?
Yhteystiedot lisätään nettisivujen yhteystieto välilehdelle.

Vuoden maastojuoksija ja vuoden ratajuoksija -kilpailujen sääntöjen muutos
Yhtenäistettiin vuoden ratajuoksijan tulosvaatimuksia vuoden maastojuoksijan tulosvaatimuksiin. Uusi vaatimus molemmissa on 4 kotimaista tulosta kalenterivuoden aikana.

Juoksukoppien kunnostuksen tilanne
Kopit ovat kunnostuksessa Mynämäellä ja työt ovat aloitettu. Koppien asennuksen ajankohtaan vaikuttaa paljolti radan märkyys, jolloin sinne ei pääse ajamaan ison nostinauton kanssa.

Maastokokeen järjestelyjen tilanne
Järjestelyt hyvällä mallilla pätevöityjen toimihenkilöiden osalta. Muita toimihenkilöitä aletaan kyselemään kohta puolin.

Jätehuoltoasiat
Jätehuollon hintojen noustessa pohdittiin omien ulkovessojen hankintaa.

 

/ Yleinen

Vaikuta ryhmänäyttelyn tuomareihin 15.3. asti

Turun vinttikoirakerho järjestää ryhmän 10 ryhmänäyttelyn Sauvossa 12.4.2025 ja nyt on mahdollisuus päästä vaikuttamaan näyttelyn tuomareihin!

Mikä tuomari saisi sinut ehdottomasti tulemaan paikalle? Onko joku tuomari, jolle olet aina halunnut viedä koirasi? Ehdota nyt haluamaasi tuomaria meille. Tuomareita voi ehdottaa 15.3.2024 asti lähettämällä asiasta sähköpostia osoitteeseen emmi.a.savolainen [ at ] gmail.com.

Tuomarien arvosteluoikeudet tarkistetaan meidän toimesta, joten voit lähettää ehdotuksia matalalla kynnyksellä ja kerralla niin monta kuin haluat.

Terveisin,

TVK:n näyttelytoimikunta

/ Yleinen

Hallituskuulumisia 2/24

Tiivistelmä hallituksen kokouksista 5.2.2024 ja 15.2.2024

Radan laitteiston polttoaineet ja huollot

Selvitellään mahdollisuutta saada jatkossa polttoaineista ja vieheenvetolaitteiston huolloista jonkinlaista sponsorisopimusta.

Juoksutoimikunnan kuulumiset

Päätettiin juoksutoimikunnan vastuualueet. Toimikunta vastaa virallisista kokeista, juoksutoimintaan liittyvistä koulutuksista ja treeneihin liittyvistä asioista. Päätökset tuodaan hallituksen hyväksyttäviksi.

Eläinten hyvinvointilain vaikutukset toimintaan

Keskusteltiin lain vaikutuksista erilaiseen toimintaan ja jäätiin odottamaan SVKL:n selontekoa asiasta.

Puheenjohtajan ero ja siitä tiedottaminen

Jasmin Rainoma on eronnut tehtävästään 11.2.2024 ja hänen tehtäväänsä hoitaa toistaiseksi varapuheenjohtaja Eeva Salminen.

Päätettiin lähettää jäsenistölle asiasta tiedote 16.2.2024.

Kevätkokouksen asialista

Käsiteltiin kevätkokouksen asialista ja lisättiin sinne sääntömääräisten asioiden lisäksi seuraavat:

  • Uuden puheenjohtajan valinta
  • Hallituksen täydentäminen tarvittaessa, jos uusi puheenjohtaja valitaan nykyisestä hallituksesta
  • Edellisen kauden palautekyselyn läpikäynti

Aktiivisten illanvietto ja kevätkokous

Päätettiin pitää kevätkokous ja aktiivisten illanvietto samana päivänä 16.3.2024. Kevätkokous pidetään Proffan kellarissa.  Aktiivisten illanvieton ohjelmaksi valittiin seinäkiipeily ja vapaata illan viettoa Danske Bankin saunalla, jossa myös ruokaillaan.

Palautekysely

Käytiin läpi kauden 2023 palautekyselyn tulokset ja päätettiin pitää uusi kysely tänäkin vuonna heti kauden päättymisen jälkeen.

Seuraava kokous

Seuraava hallituksen kokous pidetään kevätkokouksen jälkeen 25.3.

/ Yleinen

Hallituskuulumisia 1/24 🌞

Tiivistelmä hallituksen kokouksista 9.1. ja 15.1.2024

Hallituksen järjestäytyminen
1.1.2024 aloittavan hallituksen jäsenet ovat yhdistyksen puheenjohtaja Jasmin Rainoma, Marianna Länne, Annika Veijalainen, Nora Peltonen, Roosa Huttunen, Piia Tuomisto, Eeva Salminen. Hallitus järjestäytyi ja hallituksen toimihenkilöiksi valittiin varapuheenjohtajaksi Eeva Salminen, sihteeriksi Kati Haapala, rahastonhoitajaksi Emmi Savolainen ja jäsensihteeriksi Nora Peltonen. Kati päivittää sovitut tiedot hallitusten jäsenistä, ratavastaavasta ja taloudenhoitajasta nettisivuille. Lisätään uudet hallituksen jäsenet yhdistyksen WhatsApp-ryhmään.

Muut toimihenkilöt ja valtuudet sekä toimikunnat
Yhdistykselle nimettiin muutamia tärkeitä toimihenkilöitä, kuten näyttelyvastaava, ratavastaava, nettisivujen ja GoogleDrive-oikeuksien vastaava, koevastaava sekä rataharjoitusten ilmoittautumisten vastaanottajat ja käytiin läpi niihin liittyviä valtuuksia. Lisäksi yhdistykselle nimettiin yhteistyötoimikunta, näyttelytoimikunta, juoksutoimikunta sekä hyvinvointityöryhmä. Juoksutoimikunta on järjestäytynyt.

Radan avaimet
Kati päivittää avainlistaan tiedon luovutetuista avaimista.

Pysyväisluontoiset päätökset ja yhdistyksen toimintatavat
Käytiin läpi yhdistyksen pysyväisluontoiset päätökset ja keskusteltiin yleisistä toimintatavoista.  

Jäsenmaksulaskut ja jäsentodistukset
Jäsensihteeri lähettää jäsenmaksulaskut lähiviikkoina jäsenille. Mukaan laitetaan maininta jo osittain muutettavaksi päätetyistä Vuoden koira -säännöistä sekä koirien juoksuttamisohjeiden muutoksista.

Sihteeri lähettää todistuksen TVK:n jäsenyydestä esimerkiksi kilpailukirjan hakemuksen liitteeksi laitettavaksi halukkaille hallituksen jäsenille.

Microsoft Teams
Sovittiin yhdistyksen Teams-maksujen hoidosta.

Lajikokeilun järjestelyt
Annika on hoitanut järjestelyt ja kutsu on julkaistu Facebookissa. Nora laittaa kutsun myös sähköpostilla jäsenille.

Näyttelyharjoituksia ja yhteislenkkejä
Päätettiin, että näyttelyvastaava järjestää näyttelyharjoituksia alkuvuodesta ja hoitaa tiedotteet eteenpäin. Annika jatkaa yhteislenkkien järjestämistä joka kuukauden viimeisenä torstaina.

Eläinten hyvinvointilaki
Keskusteltiin 1.1.2024 voimaan tulleen eläinten hyvinvointilain vaikutuksesta koiraharrastuksiin.

Talkootyö ja siihen kuluva aika
Ideoitiin miten saataisiin näkyvämmäksi talkootyöhön kuluvaa aikaa ja toisaalta yksittäisten ihmisten kuormitusta, jos talkoolaisia ei ole riittävästi. Päätettiin lisätä rata-alueen nurmikonleikkuu mukaan talkootyölistaan.

2023 kirjanpito ja tilinpäätös
Vuoden 2023 kirjanpito ja tilinpäätös käytiin läpi tarkemmin erillisessä kokouksessa. Sovittiin, että rahastonhoitaja lähettää jatkossa aina ennen seuraavaa kokousta edelliset tilitapahtumat kokouksen käsiteltäväksi. Ideoitiin erilaisia keinoja varojen hankintaan ja säästämiseen. Lisäksi pohdittiin ratakortilla juoksuttamisen mahdollisista rajoituksista, jotta kortti olisi tasapuolisempi kaikille harrastajille.

Seuraava kokous
Etäkokous 5.2.2024

/ Yleinen

Hallituskuulumisia 12/23 🌞

Tiivistelmä hallituksen kokouksesta 11.12.2023

Vuoden maastojuoksija -kilpailu
Yhtenäistettiin TVK:n vuoden maastojuoksija -kilpailun säännöt SVKL:n sääntöjen kanssa. Mukaan ei enää jatkossa lasketa ulkomailla juostuja tuloksia.

Puolto
Päätettiin hyväksyä yksi puoltohakemus SVKL:n maastokokeiden palkintotuomarikurssille.

Keskeneräisten asioiden tilannekatsaus
Miska tiedotti, että aikaisemmin jätetty esitys SVKL:lle koirien juoksuttamisesta on kilpailuvaliokunnan käsiteltävänä.

Lajikokeilu
Päätettiin järjestää lajikokeiluna dobopalloilua Mynämäellä Annikan esityksen mukaisesti. Annika hoitaa järjestelyt.

Juoksutoimikunta
Nimettiin juoksutoimikuntaan esitetyt henkilöt. Toimikunta valitsee keskuudestaan vetäjän ja tiedottaa käsittelemistään asioista. Juoksutoimikunta tuo hallitukselle ehdotuksen, mitä asioita toimikunnan vastuulle kuuluu ja kirjoitetaan ohjeet hallituksen päättämän perusteella.

SVKL:n kauden purkutilaisuus
Miska esitteli kuulumiset purkutilaisuudesta. Juoksutoimikunta miettii purkutilaisuudessa esille nostettuja asioita TVK:n osalta.

Juoksukerrat rataharjoituksissa info
Hyväksyttiin Katin ehdottama sanamuoto:
Yhtä koiraa voi juoksuttaa yksissä rataharjoituksissa kerran. Tämä ei koske koejuoksuja eikä pentuharjoituksia.

Uudet tuomarit
Muokattiin Katin ehdotusta nettisivuille laitettavasta uutisesta koskien uusia tuomareita.

/ Yleinen